REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W RYPINIE
ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne § 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Rypinie, zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną strukturę i zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Rypinie oraz zakresy spraw załatwianych przez pracowników Inspektoratu. § 2 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego działa na podstawie następujących aktów prawnych: 1. ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej ( t.j.: Dz.U. z 2017 r., poz. 1111 z późn. zm.) 3. Statutu Starostwa Powiatowego w Rypinie ( Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko - Pomorskiego z 2008 r., Nr 80, poz. 1320; Uchwała Nr XVI/82/08 ) § 3 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: - Inspektoracie - rozumie się przez to Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rypinie; - Powiatowym Inspektorze - rozumie się przez to Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Rypinie; - Instrukcji kancelaryjnej - rozumie się przez to rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67 ze zm.); § 4 Powiatowy Inspektor jest kierownikiem Powiatowego Inspektoratu, wchodzącego w skład powiatowej administracji zespolonej. Powiatowy Inspektor jest powoływany przez Starostę Rypińskiego. § 5 Powiatowy Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Powiatowego Inspektoratu na obszarze powiatu rypińskiego. § 6 Zwierzchnikiem służbowym pracowników Inspektoratu jest Powiatowy Inspektor. ROZDZIAŁ II Organizacja Inspektoratu § 7 W skład Inspektoratu wchodzą następujące stanowiska: 1. ds. inspekcyjno-kontrolnych, orzecznictwa i administracyjno-kadrowych ( inspektor nadzoru budowlanego, specjalista) 2. ds. obsługi sekretarsko-organizacyjnej (referent) 3. ds. finansowo - księgowych (księgowa). § 8 Stanowiska wyszczególnione w § 7 realizują zadania z zakresu zadań administracji rządowej. § 9 1. Pracą Inspektoratu kieruje Powiatowy Inspektor, który sprawuje nadzór nad: 1) działalnością inspekcyjną polegającą na wykonywaniu inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych. 2) postępowaniami administracyjnymi, 3) postępowaniami egzekucyjnymi, 4) postępowaniami wyjaśniającymi w sprawie przyczyn katastrof budowlanych, 5) prawidłowym współdziałaniem z organami administracji architektoniczno - budowlanej i organami kontroli państwowej, 6) kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie, 7) zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej 8) przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, 9) gospodarowaniem mieniem Inspektoratu. 2. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy: 1) zatwierdzanie planów kontroli, 2) podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej, 3) udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej, 4) udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi, 5) występowanie do Wojewody z wnioskiem o wszczęcie postępowania sprawie odpowiedzialności zawodowej, 6) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu, 7) dokonywanie przeszeregowań i awansów pracowników, ustalanie dodatków i przyznawanie nagród. 3. Powiatowy Inspektor podpisuje: 1) decyzje administracyjne i postanowienia, 2) akty prawa wewnętrznego, 3) wystąpienia i sprawozdania kierowane do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, 4) wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej, 5) odpowiedzi na skargi i wnioski. 4. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres i tryb działania. 5. Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go inspektor nadzoru budowlanego lub specjalista, a w razie niemożności z jakichkolwiek przyczyn referent. § 10 Do zakresu spraw dotyczących inspekcji należy w szczególności: 1. prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowego przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych, 2. prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej, 3. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora. § 11 Do zakresu spraw dotyczących orzecznictwa: 1. prowadzenie postępowań administracyjnych, 2. prowadzenie postępowań egzekucyjnych, 3. przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień i pism, 4. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora. § 12 Do zakresu spraw organizacyjnych, administracyjno - kadrowych należy w szczególności prowadzenie: 1. kancelarii i archiwum, 2. rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej, 3. obsługa sekretariatu, 4. dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, 5. dokumentacji dotyczącej organizowania pracy w PINB ( prowadzenie rejestru upoważnień, delegacji, szkoleń, legitymacji służbowych), 6. rejestru faktur i rozliczanie przejazdów samochodu służbowego, 7. przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów wpływających do Inspektoratu pod względem ich kompletności oraz właściwości miejscowej i rzeczowej, 8. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, 9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora. § 13 Do zakresu spraw finansowo - księgowych należy w szczególności: 1. opracowanie projektu budżetu Inspektoratu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych, 2. prowadzenie rachunkowości oraz obsługa kasy Inspektoratu, 3. prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, 4. współdziałanie z bankami i organami skarbowymi, itp., 5. naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników, 6. sporządzanie i ewidencja list wypłat wynagrodzeń pracowników oraz wypłat z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych, 7. dokonywanie rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy oraz sporządzanie imiennych raportów rozliczeniowych dla ubezpieczonych, 8. sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i deklaracji rozliczeniowych ZUS. 9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora. § 14 Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy: 1. Kodeks pracy (tj.:Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej ( t.j.: Dz.U. z 2017 r., poz. 1111 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych (t.j.:Dz. U. z 2013 r., poz. 269 z późn. zm.) ROZDZIAŁ III Tryb przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków § 15 1. Powiatowy Inspektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków we wtorki w godz. od 10:00 do 16:00. 2. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Inspektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godz. od 10:00 do 16:00 3. Pozostali pracownicy Inspektoratu przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu. 4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w budynku Inspektoratu na tablicy ogłoszeń. 5. Pracownik przyjmujący obywateli w ramach skarg i wniosków sporządza protokół przyjęcia zawierający: 1)datę przyjęcia 2)imię, nazwisko i adres składającego 3)zwięzłe określenie sprawy 4)imię nazwisko przyjmującego 5)podpis składającego 6. Rejestr skarg i wniosków prowadzi pracownik administracyjny, który: 1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi, 2) udziela zainteresowanym zgłaszającym się w sprawach skargi wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy. 7. Powiatowy Inspektor: 1) wszechstronnie wyjaśnia i terminowo załatwia skargi i wnioski 2) niezwłocznie przekazuje pracownikowi organizacyjno-administracyjnemu materiały dowodowe dotyczące rozpatrzenia skargi i wniosku. § 16 Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Powiatowy Inspektor. ROZDZIAŁ IV Organizowanie działalności kontrolnej wewnętrznej § 17 1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje Powiatowy Inspektor. 2. Zakres zadań kontrolnych określają szczegółowe zakresy czynności pracowników. 3. O sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje Powiatowy Inspektor. ROZDZIAŁ V Zasady podpisywania pism § 18 1. Wszystkie pisma wychodzące zastrzeżone są do podpisu Powiatowego Inspektora lub pracowników przez niego upoważnionych.